FLEXLABS in Rotterdam

van 8 tot 100 personen in het centrum

Zoek je vergaderlocaties in Rotterdam die je gezelschap inspireren? Met FlexLabs vergader je in het centrum van de stad, in tijdelijk leegstaande panden met karakter, van een uurtje overleg met 8 personen tot een event voor 100. Je zit op loopafstand van Rotterdam Centraal of aan de Maas bij de Erasmusbrug. Of je nu een kort overleg plant of een congres met deelsessies: je vindt een ruimte met een gastheer of gastvrouw, techniek en catering die geregeld zijn. Hieronder kies je de locatie die past bij je groep en de duur van je bijeenkomst.

ROTTERDAM

alle FlexLabs locaties in ROTTERDAM

Het overzicht laat per locatie zien hoeveel mensen er passen en waar je ons precies vindt. Klik op de naam om naar de details te springen. Twijfel je tussen twee locaties? De veelgestelde vragen onderaan helpen je bij het maken van de juiste keuze.

Kies je vergaderlocatie in rotterdam

Flexlabs

The loft – Rotterdam

Capaciteit en opstellingen

Aan de grote tafel vergader je met 30 personen, in theateropstelling tot 60 personen, en bij een receptie ontvang je tot 80 gasten. De lounge area’s gebruik je als break-out ruimte voor kleine groepen. Voor een teamdag start je plenair aan de tafel en werk je daarna in de lounge area’s verder in groepen.

Bereikbaarheid en parkeren

Vanaf Rotterdam Centraal loop je 500 meter naar het Schieblock, met tram en metro voor de deur. Parkeren doe je bij Interparking Kruiskade of bij Central Plaza, op vijf minuten lopen, vooraf online te reserveren vanaf 15 euro per dag. Bij meer dan 50 auto’s regelen we parkeerkaarten tegen een gereduceerd tarief.

Faciliteiten bij FlexLabs The Loft

Naast de vaste FlexLabs basis van gastheer of gastvrouw, beamer met scherm, snelle wifi, flip-overs en break-out heeft The Loft een eikenhouten tafel van 9 meter en een eigen bar voor de borrel na afloop. Alle details vind je op de pagina van FlexLabs The Loft in het Schieblock.

Vergadertafel voor 30-personen
Vergadertafel voor 30-personen
Vergadertafel 40-personen
Vergaderruimte Rotterdam

Flexlabs

the block – Rotterdam

Capaciteit en opstellingen

Je werkt hier met maximaal 40 personen, in vijf opstellingen, waaronder U-vorm en kring. In U-vorm of kring ziet iedereen elkaar, wat een training of brainstorm meteen levendiger maakt. Bij een borrel ontvang je tot 60 gasten. De break-out room heeft een schrijfmuur, waarop een subgroep ideeën direct uitwerkt.

Bereikbaarheid en parkeren

FlexLabs The Block ligt net als FlexLabs The Loft op 500 meter van Rotterdam Centraal. Hoe je er komt en waar je parkeert, lees je in de sectie over het Schieblock verderop.

Faciliteiten bij FlexLabs The Block

De vaste basis is aanwezig, met als eigen accent de schrijfmuur en de designkeuken. Bekijk de opstellingen en de sfeervideo op de pagina van FlexLabs The Block in het Schieblock.

Flexlabs

The BRIDGE – Rotterdam

Capaciteit en opstellingen

FlexLabs The Bridge is gemaakt voor bijeenkomsten van 50 tot 100 personen. Het auditorium biedt plek aan 60 personen in theateropstelling, en in de vijf break-out rooms draaien parallelsessies. Zo start je plenair in het auditorium, verdeel je de groep over de break-out rooms en sluit je af met een borrel op het horecaplein. De plattegronden vind je op de locatiepagina.

Bereikbaarheid en parkeren

Metrohalte Leuvehaven ligt naast de deur, en vanaf Rotterdam Centraal ben je er in een paar minuten met de metro. Parkeren regel je op aanvraag of is mogelijk op straat of in nabijgelegen parkeergarages. Goed om te weten voor minder mobiele gasten: FlexLabs The Bridge zit op de vierde etage en heeft alleen een goederenlift.

Faciliteiten bij FlexLabs The Bridge

Professionele techniek in het auditorium en een horecaplein met catering van New Wave zijn voor jou aanwezig. Voor een lancering of congres huur je een podium, een lessenaar, extra schermen en verlichting bij. Alles over de eventruimte lees je op de pagina van The Bridge aan de Erasmusbrug.

Losse vergaderzaal voor 32-personen
Eventlocatie The Bridge Rotterdam

Flexlabs

PLEIN KANTOREN – Rotterdam

Plein Kantoren is een externe partner van FlexLabs en biedt een boutique vergaderruimte in het hart van Rotterdam, direct aan het Stadhuisplein. Met alles binnen handbereik én optimale bereikbaarheid vind je hier zowel de rust als de reuring om geïnspireerd te vergaderen.

Capaciteit en opstellingen

Bij Plein Kantoren vergader je aan de grote tafel met maximaal 10 personen. Er is een groot tv-scherm aanwezig, flip-over en camera voor online meetings. Je kunt ook gebruik maken van de zithoekjes in de ruimte ernaast. De plattegronden vind je op de locatiepagina.

Bereikbaarheid en parkeren

Vanuit deze comfortabele vergaderruimte ben je in een paar stappen bij alle voorzieningen in de binnenstad. Je vindt de locatie aan Stadhuisplein 9 – 23 en met de metro op steenworp afstand en Rotterdam Centraal Station op minder dan 10 minuten lopen, zijn jij, je collega’s en je relaties altijd snel op de plaats van bestemming.

Faciliteiten bij Plein Kantoren

Airconditioning, professionele techniek voor online meetings, een flipover en een seperate ruimte waar je kunt zitten zijn voor jou aanwezig. De ruimte leent zich uitstekend voor vergaderingen tot maxixmaal 10 personen.

Afgesloten vergaderruimte 10-personen
Stadhuisplein Rotterdam

Flexibel vergaderen per uur in Rotterdam?

FlexLabs The Bridge heeft zes vergaderruimtes die je per uur huurt, allemaal vernoemd naar een Rotterdamse brug. Je reserveert minimaal 1 en maximaal 3 uur, vanaf 99 euro per uur, handig voor een klantgesprek of een kort teamoverleg.

Rotterdam

vergaderen in het schieblock

Het Schieblock is een creatief verzamelgebouw in het hart van Rotterdam. Op het dak ligt de DakAkker, een groene daktuin met uitzicht over de stad, beneden zit de Biergarten voor de borrel na afloop en je vindt er TEDS. In hetzelfde gebouw zit ook FlexLabs The Block en FlexLabs The Loft, de compactere FlexLabs-locaties, gemaakt voor vergaderingen, workshops en trainingen. Zo kies je binnen één gebouw de ruimte die bij je programma past. Wil je na de vergadering even naar buiten, dan is de DakAkker op het dak de plek voor frisse lucht met uitzicht. Voor een gezelschap dat de stad niet kent, is dat een prettig extraatje: alles is binnen handbereik.

dit krijg je bij elke flexlabs locatie

Op welke locatie je ook boekt, de basis is overal geregeld, zodat jij je op je programma richt. Dat merk je vooral in de details: iemand die je gasten ontvangt, een beamer die het gewoon doet en flip-overs met alles erbij. Standaard krijg je:

Professionele geluidsinstallatie; een headset en microfoon huur je bij voor 55 euro

Gastheer of -vrouw

Voldoende parkeermogelijkheid

Beamer met projectiescherm en HDMI-adapters

Barista-koffiemachine met onbeperkt koffie, thee en een seizoensspecial

Centrale locatie

Wifi van 500 Mbps

Catering

Minimaal 40 stoelen

duurzaamheid

Duurzaam vergaderen in een getransformeerd pand

Het Schieblock is een tijdelijk hergebruikt gebouw, en dat hergebruik voorkomt sloop en verspilling. Het pand krijgt daarmee een tweede leven, en jouw bijeenkomst telt mee voor de duurzaamheidsdoelen van je organisatie. Met elke boeking plant je via Greenbookings bomen in Nederland; het certificaat ontvang je na afloop, en bij meerdere boekingen komt daar een jaaroverzicht bij voor je duurzaamheidsrapportage.

Schieblock Rotterdam
Catering Rotterdam

catering

Catering van échte rotterdamse cateraars

Koffie, thee en frisdrank drink je onbeperkt, en bij ontvangst staat er een sweet welcome klaar. De lunch verzorgen onze Rotterdamse cateraars Snoei en New Wave: gezond, ook vegetarisch en vegan en aan te passen op dieetwensen, met energieke snacks voor tussendoor. Beide cateraars komen uit Rotterdam en koken vers. Borrel- en dinerarrangementen zijn op aanvraag mogelijk. Eigen catering meenemen kan niet.

FlexLabs

Brochure downloaden

Wil je onze locaties en dienstverlening in één overzicht in een PDF-document ontvangen? Vul hieronder jouw naam en e-mailadres in en wij sturen je het document per e-mail toe.

    FlexLabs voordeelmomenten

    tarieven en voordeelmomenten

    FlexLabs

    Deze bedrijven gingen je voor

    Flexlabs

    alle flexlabs LOCATIES

    We hebben verschillende unieke en inspirerende locaties door heel Nederland.

    Onze meest gestelde vragen over vergaderen in rotterdam

    Welke FlexLabs vergaderlocatie in Rotterdam past bij mijn groepsgrootte?

    Tot 8 of 20 personen per uur bij FlexLabs The Bridge, tot 60 personen bij FlexLabs The Block, tot 60 in theater bij FlexLabs The Loft, en van 50 tot 100 personen in de eventruimte van FlexLabs The Bridge.

    Kan ik in Rotterdam per uur een vergaderruimte boeken?

    Ja, bij The Bridge. Je boekt 1 tot 3 uur, voor maximaal 20 personen, vanaf 99 euro per uur.

    Hoe ver liggen de locaties van Rotterdam Centraal?

    FlexLabs The Loft en FlexLabs The Block liggen op 500 meter lopen. The Bridge bereik je in een paar minuten met de metro naar Leuvehaven.

    Kan ik parkeren bij de vergaderlocaties?

    Bij FlexLabs The Loft en FlexLabs The Block parkeer je bij Interparking Kruiskade of Central Plaza, vanaf 15 euro per dag. Bij FlexLabs The Bridge regel je parkeren op aanvraag.

    Wat kost een vergaderlocatie in Rotterdam bij FlexLabs?

    Per uur vanaf 99 euro bij FlexLabs The Bridge, per dagdeel vanaf 550 euro en per dag vanaf 800 euro. Op maandag, woensdag en vrijdag krijg je korting via de voordeelmomenten. Vraag een offerte aan voor een prijs op maat.

    Is catering inbegrepen?

    Koffie, thee en frisdrank zijn onbeperkt inbegrepen. Lunch, borrel of diner boek je bij via Snoei en New Wave. Eigen catering meenemen is niet mogelijk.

    Tijdens het reserveren van een FlexLabs-locatie kan je eenvoudig aangeven of je wilt bijdragen aan het planten van bomen. De donatie verloopt via Greenbookings en wordt ingezet voor concrete aanplantprojecten in Nederland.

    Kan ik een locatie exclusief afhuren voor een event?

    Ja. FlexLabs The Bridge huur je exclusief voor events tot 100 personen. Bij FlexLabs The Loft ontvang je tot 80 gasten bij een receptie.

    Kan ik de locaties vooraf bekijken?

    FlexLabs The Loft is groter (300 m²), met een lange tafel, een bar en lounge area’s, en daarmee ideaal voor teamdagen en borrels. FlexLabs The Block is iets compacter, maar nog steeds ruim van formaat. Beide locaties bieden een lange vergadertafel, een break-out room en huiselijke zitjes.

    Kan ik de locaties vooraf bekijken?

    Ja, plan een rondleiding op afspraak. Op de locatiepagina’s van The Loft en The Block bekijk je alvast de 360° tour.